Le logiciel Kinésithérapeute

Simple et riche en fonctionnalités, conforme SESAM-vitale 1.40, Kinésithérapeute est fait pour vous Kinésithérapeute Apisanté est le fruit de plus de 20 ans d'expérience dans la gestion informatique de cabinets de kinésithérapie. Que votre cabinet soit mono ou multi-praticiens, gérez vos fichiers patients, éditez les ententes préalables, exploitez les cartes SESAM-Vitale, télétransmettez les Feuilles de Soins Électroniques... Les bilans et statistiques de votre activité sont disponibles à tout moment, sans oublier votre comptabilité, tenue en toute simplicité.

6 fonctionnalités en bref Gestion des dossiers patients Entente préalable Facturation et encaissement Statistiques, bilans et résultats Télétransmission des feuilles de soins Comptabilité libérale

Simplifiez et centralisez la gestion de votre cabinet Le tableau de bord "tout en un" du logiciel Kinésithérapeute vous assure une visibilité optimale sur la gestion de votre cabinet. Vous créez ou accédez en un clic aux dossiers de vos patients, dossiers que vous pouvez créer par simple lecture de leurs cartes SESAM-Vitale. Vous visualisez instantanément les séances à réaliser ou réalisées pendant la journée, ainsi que celles à facturer. Depuis cette même interface, vous gérez également la télétransmission avec les caisses et organismes de santé (envois et retours) et accédez à la rédaction des courriers, aux statistiques ou au module de comptabilité intégré.   Définissez rapidement vos traitements Afin de vous aider à remplir vos dossiers patients le logiciel Kinésithérapeute vous permet de codifier les prescriptions en faisant appel à la Nomenclature Générale des Actes Professionnels (N.G.A.P.). Vous avez aussi la possibilité de saisir les cotations manuellement (gestion des cotations, AMK, AMC, AMS, piscine/bains et actes Hors Nomenclature). Notez à ce propos que le logiciel gère naturellement tous les types de traitements liés à votre activité : exonération (ALD, Maternité...), et indemnité forfaitaire (IFO, IFN). Pour répondre aux contraintes des cabinets multi-praticien, Kinésithérapeute permet d'attribuer à chaque patient un praticien en particulier afin de pouvoir afficher uniquement les patients de ce dernier dans la liste des traitements.   Gérez aisément vos Dossiers Patients L'ensemble des renseignements (nom du malade, N° de sécurité sociale, date de naissance et informations de l'organisme payeur) s'affiche automatiquement par lecture des cartes SESAM-Vitale ou sur simple saisie du nom. La mise à jour de ces informations s'effectue également depuis la carte du patient. Une partie de la fiche Patient est réservée à la saisie rapide de commentaires, avec traitement de texte intégré sur le suivi des soins. Vous pouvez également scanner les ordonnances, les renouvellements de soins et d'autres documents directement depuis le logiciel afin de les affecter à un patient, une fonction indispensable lors de vos remplacements. Suivez la facturation et les paiements depuis un tableau récapitulatif retraçant l'historique de la situation comptable et des séances.   Planifiez les séances en fonction des prescriptions Gagnez du temps grâce à la gestion des séances à effectuer selon la prescription : la saisie est simplifiée, seul le nom du patient est obligatoire. Vous pouvez facilement programmer les actes avec nomenclatures et les cotations (AMK, AMC, AMS...) à l'avance ou les pointer une fois réalisés. Une liste des actes avec nomenclature et cotations vous est fournie en standard avec le logiciel, et est mise à jour à chaque nouvelle version de celui-ci. Établissez un planning par patient et par praticien, selon les dates choisies. Le logiciel Kinésithérapeute élabore pour vous la planification en tenant compte d'éventuels jours d'absences.   Facturez et encaissez sereinement Facturez facilement une séance, plusieurs séances, ou l'ensemble des séances d'un patient, et générez les FSE correspondantes afin de faciliter vos remboursements. Vous pouvez par ailleurs lier automatiquement la facture à la fonction FSE (Feuille de soins électronique). Divers choix vous sont proposés pour l'encaissement après facturation : Règlement de tout ou partie de la facture (Part AMC ou Part AMO plus AMC) : une simple validation suffit pour l'enregistrer. Prise en charge à 100% de votre patient. Mode FSE : réception directe de ce paiement pour votre patient, par l'intermédiaire de l'organisme payeur (retour Noémie). L'édition d'une feuille de soins en "mode papier" ou FSE (Feuille de Soins Electronique) est rapide et automatiquement portée dans le dossier patient. Le logiciel assure ainsi, pour vous, l'ensemble du suivi des remboursements des caisses et organismes payeurs.   Les bilans de Masso-Kinésithérapie Elaborez vos bilans kinésithérapiques et les fiches synthétiques initiales, intermédiaires ou finales de ce bilan très facilement, en complétant les fiches prêtes à l'emploi. Profitez d'aides à la saisie très intuitives pour renseigner rapidement tous les éléments de ces fiches : le diagnostic médical, la prescription, les objectifs, le projet patient...   Suivez vos statistiques et résultats Soyez informé des résultats de votre cabinet en consultant le bilan des actes ou le Bilan facturation/Encaissements indiquant les sommes des montants facturés sur une période donnée, pour chaque praticien, avec la notion de quota. La balance inter-Kinés précise combien chaque praticien doit en rétrocession d'actes. Suivez également les statistiques prescripteurs mises à disposition précisant le total des prescriptions par médecin.   Télétransmettez en toute sécurité Transmettez les feuilles de soins en mode FSE (Feuille de Soins Electronique) ou dégradé avec utilisation de la carte CPS, par mise en file d'attente de vos factures pour transformation en lots à expédier aux organismes payeurs. La télétransmission gère aisément les flux (ARL et Noémie) émis par les organismes payeurs. Envoyez ainsi vos feuilles de soins sous forme électronique à ces organismes et recevez en retour l'acceptation des paiements correspondants. Votre suivi des règlements est terminé, les paiements seront imputés au dossier de votre patient. Le logiciel est conforme au cahier des charges SESAM-Vitale 1.40, vous permettant la gestion séparée de la part complémentaire : Vous pouvez envoyer une FSE (Feuille de Soins Electronique) vers les organismes AMO (Assurance Maladie Obligatoire), et un nouveau flux directement adressé aux organismes complémentaires (DRE : Demande de Remboursement Electronique).   Gestion du TLA : Facturez à domicile ! Le logiciel Kinésithérapeute se lie à votre TLA (Terminal lecteur applicatif) pour vous permettre de facturer vos patients à domicile : Chargez directement la FSE (Feuilles de Soins électroniques) de vos patients sur votre TLA avant les visites Sécurisez la FSE du patient avec votre TLA pendant la séance A votre retour de visite, déchargez les FSE maintenant sécurisée, depuis le TLA vers votre ordinateur   Transférez vos paiements dans Sage Compta Libérale Edition Petites Entreprises Pour optimiser la gestion de votre cabinet le logiciel Médecin peut être couplé au logiciel Sage Compta Libérale Edition Petites Entreprises, outil prêt à l'emploi qui permet de gérer aussi bien vos recettes que vos dépenses. Le logiciel Kinésithérapeute génère les journaux de caisse ou de banque sur la base de vos encaissements et retours Noémie. Dans Sage Compta Libérale Edition Petites Entreprises vous imprimez votre Balance, Grand Livre et des éditions de contrôle pour votre AGA. Le logiciel permet d'imprimer votre déclaration 2035 agréée par la Direction Générale des Impôts (DGI).